Solid Explorer File Manager

Kun puhelimen Lataukset-kansioon kertyy kuitteja, kuvia ja asiakirjoja, tiedostonhallinta alkaa helposti tuntua enemmän etsimiseltä kuin järjestämiseltä. Minulle Solid Explorer File Manager on kiinnostava juuri siinä tilanteessa: se tuo paikalliset tiedostot, pilvipalvelut ja verkkotallennuksen samaan työskentelytapaan. Kyseessä on NeatBytesin maksuton tuottavuussovellus, jonka perusidea on tarjota puhelimessa tavallista järjestelmäselainta tehokkaampi tapa siirtää ja löytää sisältöä. Google Playn kautta laskutettavia sovelluksen sisäisiä ostoksia on tarjolla 0,50–24,99 eurolla.

Kun tiedostot ovat eri paikoissa

Ensimmäinen hyöty näkyy silloin, kun samaa asiaa hoidetaan useasta kansiosta tai tallennuspaikasta. Puhelimen omassa hallinnassa on usein helppo selata yhtä sijaintia kerrallaan, mutta kahden paneelin näkymä tekee lähteen ja kohteen vertailusta suoraviivaisempaa. Voin pitää toisella puolella alkuperäiset kuvat ja toisella järjestetyn kansiorakenteen, jolloin siirto ei vaadi jatkuvaa edestakaista navigointia.

Tällainen näkymä ei ole vain suuriin tiedostomääriin tarkoitettu ammattilaisominaisuus. Se auttaa myös arkisessa tilanteessa, jossa haluan siirtää muutaman ladatun liitetiedoston oikeaan kansioon ja tarkistaa samalla, ettei kohde ole väärä. Kahden paneelin etu on ennen kaikkea konteksti: näen paremmin, mistä olen siirtämässä ja minne. Pienellä näytöllä paneelien vaihtamiseen täytyy silti totutella, eikä näkymä tunnu kaikista yhtä luontevalta kuin yksinkertainen kansiolista.

Siirto paikallisesta kansiosta pilveen ja takaisin

Tyypillinen työnkulku alkaa puhelimeen tallennetusta tiedostosta. Etsin sen paikallisesta kansiosta, valitsen kohteeksi pilvitallennuksen ja tarkistan lopuksi, että tiedosto näkyy oikeassa paikassa. Solid Explorer kokoaa tällaiset sijainnit samaan hallintaympäristöön, mikä on kätevää, kun en halua avata erillistä palvelusovellusta vain yhtä siirtoa varten. Pilvikansioiden selaaminen ei kuitenkaan poista sitä, että siirron onnistuminen kannattaa tarkistaa: erityisesti tärkeän asiakirjan kohdalla en luottaisi pelkkään napautukseen vaan varmistaisin tuloksen kohteesta.

Esimerkiksi päivän aikana puhelimella skannattu kuitti voi ensin päätyä paikalliseen kansioon, josta siirrän sen myöhemmin omaan arkistokansioon pilveen. Kahdella paneelilla pystyn vertaamaan lähtö- ja kohdekansiota ilman, että minun täytyy muistaa polku ulkoa. Jos samaa arkistointia tekee usein, selkeä kansiorakenne auttaa enemmän kuin yksittäinen nopea siirto: vuosi-, projekti- tai aihekohtaiset kansiot tekevät myöhemmästä hausta huomattavasti helpompaa.

Verkkotallennus osana samaa rutiinia

Paikallisen tallennuksen lisäksi sovellus on suunnattu myös pilvi- ja verkkotallennuksen hallintaan. Tämä laajentaa sen käyttöä tilanteisiin, joissa tiedostoja ei ole vain puhelimessa. Jos siirrän aineistoa eri sijaintien välillä, yhteinen näkymä vähentää sovelluksesta toiseen hyppimistä ja auttaa hahmottamaan, missä tiedosto kulloinkin on. Se ei silti tee eri tallennuspaikoista yhtä ja samaa: jokaisen kohteen rakenne ja käyttö tuntuvat edelleen omiltaan, joten ensimmäisellä kerralla kannattaa edetä rauhassa.

Hyvä käytännön tapa on aloittaa yhdestä toistuvasta tehtävästä, kuten valmiiden kuvien siirtämisestä puhelimesta verkkokansioon. Kun lähde ja kohde ovat tuttuja, kahden paneelin työnkulku alkaa säästää aikaa. Jos taas käsittelen vain satunnaisesti yhtä tiedostoa, Androidin mukana tuleva tiedostonhallinta voi olla nopeampi avata ja riittävän selkeä. Solid Explorerin lisäarvo kasvaa sitä mukaa, kun tallennuspaikkoja ja siirtoja tulee useampia.

Minulle juuri tämä on sovelluksen tärkein valintakysymys: haluanko vain selata puhelimen tiedostoja vai hallita niitä useassa paikassa? Jos jälkimmäinen kuulostaa tutulta, työkalu tuntuu perustellummalta. Jos taas kaikki tärkeä on jo yhdessä sovelluksessa eikä tiedostoja tarvitse järjestellä, laajempi käyttöliittymä voi tuntua ylimääräiseltä kerrokselta.

Ensivaikutelmat ja käyttöliittymä

Heti sovelluksen avattuani huomasin, että Solid Explorer File Manager näyttää todella tyylikkäältä. Käyttöliittymä on moderni ja intuitiivinen, ja navigointi tuntuu sujuvalta. Tiedostot ja kansiot on helppo löytää, ja ne ovat siististi järjestettyinä, mikä tekee tiedostojen hallinnasta miellyttävää.

Sovellus tukee myös monia erilaisia teemoja, joten voit mukauttaa ulkoasua oman makusi mukaan. Tämä on erityisen kiva ominaisuus, jos tykkäät personoida sovelluksiasi.

Ominaisuudet, jotka tekevät eron

Solid Explorer File Manager ei ole pelkkä perinteinen tiedostonhallintasovellus. Se tarjoaa monia hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka tekevät siitä enemmän kuin vain tavanomaisen työkalun. Esimerkiksi, se tukee kahden paneelin tilaa, mikä on loistava ominaisuus, jos haluat vetää ja pudottaa tiedostoja eri kansioiden välillä. Tämä tekee tiedostojen siirtämisestä nopeampaa ja helpompaa.

Lisäksi sovellus tukee pilvitallennusta, kuten Google Drivea ja Dropboxia, joten voit helposti hallita myös pilvitiedostojasi samasta paikasta. Tämä on todellinen ajansäästäjä!

Yksi suosikkini on mahdollisuus suojata tiedostoja salasanalla tai sormenjälkilukijalla. Jos sinulla on arkaluontoisia tiedostoja, voit olla varma, että ne pysyvät turvassa.

Kun yksittäinen tiedosto vaatii tarkkuutta

Suojauksen käyttö sopii parhaiten tilanteeseen, jossa haluan estää muita avaamasta tiettyä sisältöä suoraan sovelluksessa. Ajattelen esimerkiksi puhelinta, jota lainataan perheenjäsenelle, tai asiakirjoja, joita en halua jättää heti näkyville. Käytännössä lukitun sisällön suojaus ja tiedoston varmuuskopiointi ovat kuitenkin eri asioita: en pitäisi salasanaa tai sormenjälkeä korvikkeena erilliselle kopiolle tärkeistä tiedostoista.

Myös tiedostojen siirrossa kannattaa käyttää pientä tarkistusrituaalia. Ennen kuin poistan alkuperäisen, katson kohdekansion ja avaan tarvittaessa siirretyn tiedoston. Tämä on erityisen järkevää silloin, kun siirto kulkee verkkotallennukseen tai pilveen ja yhteys voi katketa kesken työn. Sovellus auttaa hallitsemaan sijainteja, mutta käyttäjän on silti hyvä varmistaa, että lopputulos vastaa tarkoitusta.

Haku ja järjestely todellisessa käytössä

Käytettyäni sovellusta muutaman viikon ajan, voin sanoa, että se on todella tehokas ja monipuolinen. Tiedostojen hallinta ja siirto on sujuvaa, eikä sovellus ole kertaakaan kaatunut tai hidastunut, mikä on tärkeää jokapäiväisessä käytössä.

Pidän erityisesti siitä, että voin nopeasti etsiä tiedostoja ja käyttää erilaisia suodattimia löytääkseni etsimäni. Tämä tekee suurten tiedostomäärien hallinnasta paljon tehokkaampaa.

Haussa hyödyllisintä ei ole vain löytää tiedosto, vaan rajata vaihtoehtoja silloin, kun nimestä muistaa vain osan tai kansioita on kertynyt paljon. Minun vinkkini on nimetä tärkeät tiedostot heti tunnistettavasti sen sijaan, että yrittäisin myöhemmin päätellä, mikä satunnainen nimi vastaa oikeaa sisältöä. Suodattimet nopeuttavat etsintää, mutta ne eivät korvaa johdonmukaista nimeämistä.

Tässä Solid Explorer erottuu tavallisesta, valmiiksi asennetusta tiedostonhallinnasta etenkin silloin, kun työ sisältää siirtoja kansioiden ja tallennuspaikkojen välillä. Kevyempi vaihtoehto voi tuntua paremmalta, jos haluan vain tarkistaa, mitä puhelimessa on, tai vapauttaa tilaa ilman monimutkaista arkistointia. Toisaalta erilliset pilvipalvelusovellukset voivat olla luontevampia käyttäjälle, joka tekee kaiken työnsä vain yhden palvelun sisällä eikä tarvitse paikallisten ja verkkosisältöjen rinnakkaista tarkastelua.

Kenelle käyttö sopii ja milloin valitsisin toisin

Suosittelisin tätä erityisesti ihmiselle, joka käsittelee puhelimella asiakirjoja, kuvia tai ladattuja tiedostoja ja siirtää niitä säännöllisesti eri kansioihin. Se sopii myös käyttäjälle, joka haluaa yhdistää paikallisen ja verkkopohjaisen tiedostonhallinnan samaan rutiiniin. Jos tiedostot ovat jo siististi yhdessä paikassa ja teen vain satunnaisia hakuja, pitäisin puhelimen omaa hallintaa varteenotettavana vaihtoehtona. Kaikki eivät tarvitse kahta paneelia, ja ominaisuuksien runsaus voi tuntua turhalta, jos käyttö rajoittuu muutamaan napautukseen viikossa.

En myöskään valitsisi tiedostonhallintaa yksin sen perusteella, että se näyttää tyylikkäältä. Ratkaisevaa on, sopiiko näkymä omaan tapaan jäsentää kansioita ja tuntuuko lähteen sekä kohteen seuraaminen vaivattomalta. Jos kahden paneelin idea ei avaudu heti, kokeilisin sitä ensin pienellä, helposti palautettavalla tiedostolla. Näin näkee nopeasti, nopeuttaako tapa omaa työtä vai lisääkö se vain yhden uuden näkymän opeteltavaksi.

Sovellus on saanut 4,3 tähden keskiarvon noin 155 tuhannen arvion perusteella, ja latauksia on kertynyt yli 10 miljoonaa. Se kertoo laajasta käytöstä, mutta omassa päätöksessäni tärkeämpää on edelleen se, ratkaiseeko sovellus juuri oman tiedostojenhallinnan ongelman. Se on tarkoitettu vähintään Android 6.0 -laitteille, ja PEGI 3 -ikäluokitus tekee sen peruskäytöstä sopivan laajalle yleisölle. Nykyinen versio on 3.4.9, joten ennen asennusta tarkistan aina, että oma laite täyttää järjestelmävaatimuksen.

Arjen lopputulos ja pieniä kitkakohtia

Kun rutiini on kunnossa, lopputulos on käytännöllinen: löydän tiedoston, siirrän sen oikeaan paikkaan ja pystyn palaamaan siihen myöhemmin ilman arvaamista. Tällainen järjestys helpottaa esimerkiksi matkaa edeltävää valmistelua, kun haluan koota varausasiakirjat yhteen kansioon, tai työpäivän päätteeksi tehtävää kuvien ja liitteiden arkistointia. Sovellus ei tee päätöksiä puolestani siitä, mihin sisältö kuuluu, mutta tarjoaa kätevän työtilan päätöksen toteuttamiseen.

Kitkaa syntyy lähinnä silloin, kun yritän tehdä kaiken heti ilman selkeää kansiorakennetta. Kahden paneelin käyttö voi tuntua ahtaalta pienellä näytöllä, ja useiden sijaintien selaaminen vaatii aluksi totuttelua. Myös huolellisuus on tarpeen, jos siirrän tai järjestelen tärkeää sisältöä: väärään kansioon päätynyt tiedosto ei muutu oikeaksi sillä, että siirto onnistui teknisesti. Siksi pitäisin ensimmäiset kokeilut rajattuina ja tarkistaisin lopputuloksen.

Lopulliset ajatukset

Kaiken kaikkiaan Solid Explorer File Manager on loistava valinta kaikille, jotka haluavat pitää tiedostonsa järjestyksessä ja hallita niitä tehokkaasti. Se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, on helppo käyttää ja näyttää hyvältä. Olitpa sitten ammattilainen tai vain joku, joka tykkää pitää asiat järjestyksessä, tämä sovellus on ehdottomasti kokeilemisen arvoinen.

Jos olet kyllästynyt puhelimesi perinteiseen tiedostohallintaan, suosittelen lämpimästi kokeilemaan tätä sovellusta. Se voi olla juuri se työkalu, jota olet etsinyt!